ユーザー管理

概要

ユーザー管理の機能を有効にすると、下記のことが出来るようになります。

• 共有データベースを開く際のユーザー認証（自動ログインの設定可）
• ユーザーの操作履歴の表示
• 更新履歴に更新したユーザー名の表示
• レコードの作成者・更新者の表示
• 編集競合時、誰が編集しているかの表示
• ユーザー毎にアクセス出来る対象（アクセス権）の設定

共有データベースを開く際、ユーザーIDとパスワードの入力が必要になります。データベースを扱える人が限定され、ユーザーの行動を追跡出来るようになります。また、ユーザー毎に使える機能を制限したり、特定のデータを非表示にしたりも出来ます。セキュリティが向上します。

ユーザー管理の有効化

機能を有効化する前に、共有スペースに参加しているすべてのパソコンで共有DBを閉じてください。それから、データベースの共有管理の画面から [ユーザー管理の有効化] のボタンをクリックして下さい。

説明画面が出て [次へ] をクリックすると、管理者ユーザーのログインIDとパスワード、メールアドレスを決める画面になります。

内容を入力して [次へ] をクリックすると、入力したメールアドレスに確認コードのメールが届きます。それを次の確認コード欄に入力して [OK] して下さい。

機能が有効になったら、次は下記のログインに進んで下さい。

各ユーザーでの操作

ログイン

ユーザー管理が有効に設定されている共有スペースでは、共有管理の画面や共有DBを開く時にログインが必要になります。

ユーザーIDとパスワードを入力してログインして下さい。

「パスワードを保存して、次回から自動的にログイン」をオンにしてログインすると、次回からは同じIDとパスワードで自動的にログインが行われて、手動でのログインが不要になります。

ユーザー操作メニュー

ログインするとメイン画面の右上や、共有管理の画面の右上にユーザー名が表示されます。

名前をクリックするとログインしたユーザーに対する操作メニューが表示されます。

ユーザー情報

ユーザーに関する情報です。表示名とメモが変更出来ます。表示名は画面上に表示される名前です。省略するとログインIDが表示されます。

パスワード変更

ログインしたユーザーのパスワードが変更出来ます。変更前後のパスワードを入力して、[OK] をクリックして下さい。

「パスワードをなしにする。」をオンにするとパスワードのチェックはされなくなり、ユーザーIDだけでログイン出来るようなります。誰でも利用出来るユーザーなどでお使い下さい。

自動ログイン

メニューから「自動ログイン」を選択する毎にオン/オフが切り替わります。オンにすると現在のユーザーIDとパスワードが保存されて、次回からは自動的にログインが行われます。

別のユーザーでログインするには

自動ログインが有効の場合、別のユーザーを指定するタイミングはありません。そのため、上記ユーザー操作メニューから一旦、自動ログインをオフにして下さい。それから、Fullfree を再起動するとログイン画面が表示されるので、別のユーザーでログインして下さい。

ユーザー管理

共有管理の画面の [ユーザー管理] ボタンをクリックするとユーザー管理の画面が表示されます。

リストの並び替え

画面を開いた時のリストの並びは登録順です。並び替えたい項目をクリックすると、クリックした項目の昇順、再度クリックで降順になります。

追加

ユーザーを追加するにはボタンをクリックしてください。

内容を入力したらOKボタンをクリックしてください。入力が必須なのはログインIDだけです。

• ログインID： ユーザーを一意に特定するためのID、後で変更は出来ません。
• パスワード： 初期設定のパスワード、空にするとパスワードなしになります。
• グループ： アクセス権グループを選択して下さい。（アクセス権についてはこちら）
• 表示名： 画面に表示する名前、省略時はログインIDになります。
• メモ： ユーザーに関するメモを自由に記入して下さい。

ユーザーを追加したら、利用する人にユーザーIDとパスワードを教えてログインしてもらって下さい。最初のパスワードは初期設定で、ログイン後パスワードの変更が強制されます。

編集

ユーザーの情報を編集するには、対象のユーザーを選択してからボタンをクリックしてください。表示名とメモが変更出来ます。

パスワードは初期設定から変わっていない場合は内容が確認出来ます。初期設定から変更されると「設定済み」と表示され、内容は確認出来ません。

削除

ユーザーを削除するには、対象のユーザーを選択してからボタンをクリックして下さい。尚、スペース管理者は削除出来ません。

パスワードのリセット

ユーザーがパスワードを忘れた場合に、パスワードをリセットする機能です。リセットするとパスワードは初期設定の状態になり、新たなパスワードが割り当てられます。

操作履歴

共有管理の画面の [操作履歴] をクリックすると、ユーザーが何を行ったかの操作履歴が表示されます。ボタンから検索が可能です。例えば、特定のユーザーが行ったことを追跡出来ます。

各項目の説明は下記の通りです。

• 開始日時： 操作を実行した日時です。
• 終了日時： 操作が「接続」の場合、接続を終了した日時です。
• 操作： 実行した操作の内容です。
• ユーザー： 操作を実行したユーザーです。
• PC： 操作が実行されたパソコンです。
• DB： 操作対象のデータベースです。
• 補足説明： 実行した操作に対する補足説明です。「接続中」で検索すると現在共有DBを開いているPCが確認出来ます。

更新履歴

ユーザー管理を有効にすると、更新履歴に「ユーザー」の列が追加されます。誰が行った更新かが分かるようになります。

更新情報

カード形式でボタンをクリックすると更新情報が表示されます。対象のレコードは誰が作成して、最後に更新したのは誰かが分かります。

• 作成者：レコードを追加したユーザー
• 作成日時：レコードを追加した日時
• 更新者：レコードを最後に更新したユーザー
• 更新日時：レコードを最後に更新した日時

編集競合時の動作

ユーザー管理が有効な場合、同一レコードを複数のユーザーで編集しようとして競合すると、エラーメッセージに編集中のユーザーも表示されるようになります。

編集は先優先のため、先に編集を開始したユーザーは上記のエラーは起こりません。

スペース管理者のみの機能

スペース管理者がパスワードを忘れた場合

スペース管理者がパスワードを忘れた時のリセット手順について説明します。尚、他のユーザーがパスワードを忘れた場合は、スペース管理者に依頼してリセットしてもらって下さい。

まず、共有管理の画面の「パスワードを忘れました」をクリックして下さい。

説明の画面が出るので、「スペース管理者のパスワードをリセットします」のチェックをオンにしてから、[リセット実行] ボタンを押して下さい。

すると、スペース管理者のメールアドレスに確認コードのメールが届きます。確認コードを次の確認コード欄に入力して下さい。

パスワードがリセットされて、初期パスワードが表示されます。

スペース管理者のメールアドレス変更

スペース管理者のメールアドレスを変更するには、まず、スペース管理者でログインしてから右上の「スペース管理者」をクリックして、「スペース管理者メールの表示」メニューを選択してください。このメニューはスペース管理者でログインした場合のみ表示されます。

現在のメールアドレスが表示されるので、[変更] ボタンをクリックして下さい。

変更したいメールアドレスを入力して [次へ] をクリックして下さい。

すると、入力したメールアドレスに確認コードのメールが届きます。確認コードを次の確認コード欄に入力して下さい。

[OK] すると入力したメールアドレスに変更されます。